Regulamento IV Lan Party JF Cacia PMEsoft 2009
1. Condições legais:
Estes termos e condições são os que regulamentam a participação do IV Lan Party JF Cacia PMEsoft 2009.
A participação no evento está condicionada pela aceitação dos presentes termos e condições. A organização da reserva o direito de alteração dos mesmos a qualquer altura. Se por alguma razão não concorda com o estipulado deverá cancelar a sua inscrição.
2. Data:
A IV Lan Party JF Cacia PMEsoft 2009 terá o seu início às 16h00m do dia 17 de Julho e a sua conclusão às 15h00m do dia 19 de Julho.
3. Capacidade:
A IV Lan Party JF Cacia PMEsoft 2009 terá um suporte inicial para 70 pessoas, mais acessos Wireless (Sem Fios) condicionados pela ocupação de banda que possam vir a ter.
4. Inscrições:
Após o preenchimento e envio do formulário que aparece na secção INSCRIÇÕES do web-site de http://lanparty.pmesoft.pt/ deverá aguardar pela recepção de um correio-electrónico de confirmação da reserva de inscrição.
Após recepção deverá seguir as regras que estão descritas neste. Deverá clicar no endereço indicado de forma a inserir a inscrição na Base de Dados. Apresenta-se de forma abreviados os métodos de pagamento e instruções.
A inscrição no evento tem o preço 15,00€ por participante, devendo ser liquidada até 3 dias após inscrição por transferência bancária, através do nib: 0032 0370 00208254495 57 do Banco Barclays, por cheque passado à ordem de Junta de Freguesia de Cacia ou PMEsoft, ou por dinheiro, entregue nas instalações na JF Cacia ou da PMEsoft.
Todos os inscritos devem fazer prova do comprovativo de pagamento para o e-mail
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até 3 dias depois do pagamento.
5. Cláusula de Reserva do Direito de Admissão:
A organização reserva o direito de admissão dos participantes no evento. Podem participar todas as pessoas que o desejem. O critério de admissão será baseado na ordem de chegada dos formulários de inscrição e prova do comprovativo de pagamento, reservando-se a organização o direito de adoptar critérios alternativos em determinadas circunstâncias, sem a obrigatoriedade de aviso prévio aos participantes.
6. Cláusula de Dados Pessoais:
Os dados cedidos pelos participantes destinam-se à organização do evento. Todos os participantes receberão informações via e-mail ou telemóvel acerca do evento. Os dados pessoais dos inscritos serão tratados pela organização de acordo com a lei vigente. Serão introduzidos num ficheiro de dados de carácter pessoal que constitui propriedade e custódia exclusiva da organização.
O participante inscrito aceita e consente a inclusão dos referidos dados no mencionado ficheiro. O dito consentimento será revogável e tem por finalidade permitir a utilização da dita informação com fins informativos e de organização do evento.
7. Cláusula de não responsabilidade de menores de 18 anos:
A organização não se responsabiliza pelos participantes menores de 18 anos. Por isso, todos os participantes que se encontrem nessa situação e que desejem participar na Lan Party Cacia PMEsoft 2009 deverão enviar para a Organização, uma declaração dos pais responsabilizando-se pela participação do menor.
O impresso de declaração está disponível em www.cacia.pt/ http://lanparty.pmesoft.pt/ onde deverão constar os dados pessoais do encarregado de educação. Tal autorização deverá ser devidamente assinada pelo encarregado de educação e deverá ser acompanhada de fotocópia do Bilhete de Identidade do encarregado de educação e do educando.
8. Direitos dos participantes:
Cada participante inscrito terá direito a:
- Participação nas actividades e competições programadas para o evento, nas condições gerais e particulares determinadas pela organização;
- Direito aos materiais distribuídos pela organização, pelos patrocinadores e apoiantes;
- Os participantes da LAN Party terão direito a um posto onde poderá instalar o seu computador pessoal ou computador portátil, com uma tomada de rede e tomada de corrente;
- Direito a 2 jantares entre os dias 17 de Julho e 18 de Julho;
- Direito a uma entrada na piscina no dia 19 de Julho no horário matinal
9. Actividades:
Os participantes terão direito a participar em todas as actividades do evento, dentro das condições estipuladas para cada uma delas. A inscrição nestas actividades será gratuita para todos os participantes, e será anunciada mediante a publicação na página www.cacia.pt/ http://lanparty.pmesoft.pt
A organização reserva o direito de cancelar, modificar ou alterar qualquer actividade, competição, curso ou conferência que decorra durante o evento. As alterações, cancelamentos ou mudanças poderão ser efectuadas sem qualquer aviso prévio.
A organização também reserva o direito de alterar os prémios de qualquer competição, caso o número de participações seja menor que o número de inscrições.
10. Normas de actuação:
Todos os participantes deverão cumprir as normas de funcionamento e comportamento que sejam estabelecidas pela organização.
- É proibido fumar dentro do recinto do evento;
- É proibido introduzir bebidas alcoólicas dentro do recinto;
- É proibido tentar sabotar equipamento dos restantes participantes;
- É proibido disponibilizar software pirata;
- É obrigatório a utilização do crachá identificativo durante todo o evento;
- É obrigatório o uso de auricular ou auscultadores aos participantes da LAN Party;
- O dano de material das instalações é punível com o pagamento de uma coima com valor correspondente.
- A organização não se responsabiliza por qualquer material desaparecido ou extraviado.
- Qualquer lesão durante o encontro será da responsabilidade de cada participante.
O não cumprimento destas normas, poderá resultar na exclusão temporária ou definitiva.
11. Anulação:
Qualquer participante após anulação da inscrição deve esperar que a organização o contacte para confirmar a anulação, contudo não será ressarcido do valor já pago.
12. Outras considerações:
Qualquer regra que não esteja definida neste regulamento, será solucionada pontualmente pela organização.
Qualquer incidente, que esteja fora das competências da organização, será comunicado às autoridades competentes.
